Exemple de fiche de poste : 5 descriptifs de postes rédigés

C'est quoi une fiche de poste ?

Document de référence, la fiche de poste est utilisée par les entreprises pour définir le contenu d'un poste spécifique, les responsabilités et les compétences requises. Les fiches sont généralement rédigées et mises à jour par le service Ressources Humaines.

Dans certaines entreprises, un service "organisation" est en charge de la gestion de ces documents. Il réalise les analyses de poste, rédige les fiches, et apporte les mises à jour au fil du temps.

Concernant leur contenu, elles détaillent les éléments clés tels que l'intitulé du poste, le service auquel est rattaché le poste, le positionnement hiérarchique dans l'organigramme (supérieur hiérarchique, collaborateurs managés), les missions et activités, les tâches à réaliser, les compétences techniques, comportementales ( les savoirs, savoir-faire et savoir-être), ainsi que l'environnement du poste de travail.

A ne pas confondre avec la fiche de fonction qui décrit les grandes missions communes aux différents postes d'un métier (on parle aussi de fiches-métier). Par exemple 2 chefs de produit exercent le même métier, mais le contenu de leur poste diffère : leur périmètre est différent, un, le plus expérimenté, manage un assistant, etc.

Pourquoi rédiger de tels documents ?

Les fiches de poste sont un outil utile lorsque l'entreprise a l’intention de :

Recruter : pour définir le profil du poste à pourvoir et donc aider à choisir le candidat idéal (qualités requises, parcours professionnel...), rédiger l'offre d'emploi
Créer un poste : pour formaliser son contenu, sa position dans l'organisation du travail
Construire la politique de rémunération de l'entreprise
Gérer les carrières des titulaires des postes
Définir les besoins de l'entreprise en termes d'emplois et compétences (GPEC - GEPP)
Se comparer avec d'autres entreprises
Utiliser ces documents pour l'entretien annuel d'évaluation et l'entretien professionnel

Pour en savoir plus, voir le contenu complet sur la fiche de poste avec la présentation du modèle utilisé dans cette publication.

Exemple de fiche de poste : cas pratiques

Voici les exemples :

Exemple de fiche de poste 1 : Chef de projet digital junior

Crée le 18/12/2022	Mise à jour le 01/06/2024
Description du poste
Intitulé du poste	Chef de Projet Digital Junior
Fiche de fonction correspondante	Chef de Projet
Positionnement dans l'organisation	Attaché au service IT Sous la responsabilité du Directeur du Digital. Manager, supervisant un assistant chef de projet web.
Principales missions	Planifier et coordonner les équipes pour assurer l'avancement des projets Suivre les tâches et communiquer avec les parties prenantes Garantir la qualité des livrables via des tests et des ajustements
Activités et tâches	Animer les réunions de planification avec les équipes. Mettre en oeuvre des outils de gestion de projet pour piloter les ouvrages. Communiquer régulièrement avec les parties prenantes pour s'assurer de l'alignement des objectifs. Effectuer des tests fonctionnels pour garantir la qualité des livrables. Identifier les risques potentiels et proposer des solutions...
Moyens et prérogatives	Accès aux outils de gestion de projet (Trello, Jira) Autorité pour répartir les ressources en fonction des priorités du projet..
Relations internes et externes	En lien en interne avec les services : équipes de développement designers En externe : Prestataires Agences digitales Fournisseurs divers
Conditions et lieu de travail	Posté au siège social Télétravail partiel possible
Profil du poste
Compétences requises	Compétences techniques : Gestion de projet Méthodes agiles technologies WEB Compétences comportementales : Savoir s'organiser Communication Travail en équipe Compétences transversales : Maîtriser l'anglais Savoir animer une réunion
Expérience	Première expérience de 2 ans au moins sur un poste similaire
Formations / diplômes	Bac +3/4 en management de projet digital, webmarketing ou équivalent

Exemple de fiche de poste 2 : Technicien en maintenance de systèmes énergétiques

Crée le 18/12/2022	Mise à jour le 01/06/2024
Description du poste
Intitulé du poste	Technicien en maintenance de systèmes énergétiques
Fiche de fonction correspondante	Technicien en maintenance
Positionnement dans l'organisation	Attaché au service Maintenance Rattachement hiérarchique au Responsable Maintenance. Ce poste ne supervise pas d'autres collaborateurs.
Principales missions	Assurer une surveillance des systèmes énergétiques Diagnostiquer et réparer les pannes Assurer le respect des normes de sécurité
Activités et tâches	Effectuer des inspections régulières des équipements énergétiques Utiliser des outils de diagnostic pour identifier les pannes Réaliser des interventions de réparation en toute sécurité Maintenir des dossiers détaillés sur chaque opération effectuée Collaborer avec l'équipe pour optimiser les processus de maintenance
Moyens et prérogatives	Utilisation d'équipements de maintenance et outils de diagnostic Autorité pour effectuer des interventions de réparation sur site
Relations internes et externes	En lien en interne avec les services : équipe de maintenance fabrication méthodes En externe : Clients Fournisseurs de pièces détachées
Conditions et lieu de travail	Posté en agence Déplacements réguliers
Profil du poste
Compétences requises	Compétences techniques : Systèmes énergétiques Electricité Electronique Compétences comportementales : Autonomie Réactivité Sens de l'analyse
Expérience	Première expérience de 2 ans au moins sur un poste similaire
Formations / diplômes	Bac pro ou BTS en électrotechnique, maintenance des systèmes énergétiques.

Exemple de fiche de poste 3 : Assistant juridique en droit des affaires

Crée le 18/12/2022	Mise à jour le 01/06/2024
Description du poste
Intitulé du poste	Assistant juridique en droit des affaires
Fiche de fonction correspondante	Assistant juridique
Positionnement dans l'organisation	Attaché au service Juridique Rattachement hiérarchique au Juriste en Droit des Affaires. Ce poste ne supervise pas d'autres collaborateurs.
Principales missions	Aider à la rédaction de documents juridiques Effectuer des recherches juridiques pour les dossiers Gérer et suivre les dossiers clients.
Activités et tâches	Rédiger des projets de contrats et courriers juridiques Rechercher des informations juridiques nécessaires aux dossiers Classer et archiver les documents Préparer les réunions avec les clients Participer aux démarches administratives liées aux dossiers clients.
Moyens et prérogatives	Accès aux bases de données juridiques et aux dossiers clients Autorité pour préparer les documents administratifs en collaboration avec les juristes.
Relations internes et externes	En lien en interne avec les services : Juristes Autres départements En externe : Clients Administrations Cabinets d'avocats
Conditions et lieu de travail	Posté au siège
Profil du poste
Compétences requises	Compétences techniques : Connaissance du droit des affaires Compétences en rédaction juridique Compétences comportementales : Rigueur, Organisation Discrétion Capacité à travailler en équipe Compétences transversales : Anglais lu et écrit
Expérience	Première expérience ou débutant
Formations / diplômes	Bac +2/3 en droit ou équivalent

Exemple de fiche de poste 4 : Responsable des ressources humaines

Crée le 18/12/2022	Mise à jour le 01/06/2024
Description du poste
Intitulé du poste	Responsable des ressources humaines
Fiche de fonction correspondante	Assistant juridique
Positionnement dans l'organisation	Attaché au service GRH Rattachement hiérarchique à la Direction Générale. Ce poste supervise l'équipe des Ressources Humaines
Principales missions	Développer et mettre en œuvre la stratégie RH Superviser la gestion administrative du personnel Accompagner les managers sur les questions RH
Activités et tâches	Élaborer et suivre les plans de formation pour les collaborateurs Assurer le recrutement et l'intégration des nouveaux salariés Gérer la marque employeur Gérer les relations avec les instances représentatives du personnel Accompagner les managers dans la gestion des équipes et la résolution des conflits Veiller au respect des obligations légales en matière de droit du travail
Moyens et prérogatives	Responsable des outils de gestion RH et bases de données du personnel Responsable du budget RH
Relations internes et externes	En lien en interne avec les services : Direction, Managers, Salariés En externe : Cabinets de recrutement Organismes de formation Instances représentatives
Conditions et lieu de travail	Posté au siège
Profil du poste
Compétences requises	Compétences techniques : Gestion des ressources humaines Droit du travail Conduite de projets RH Compétences comportementales : Leadership Communication Capacité à résoudre des problèmes Compétences transversales : Anglais courant
Expérience	5 ans minimum dans un poste similaire
Formations / diplômes	Bac +5 en ressources humaines ou équivalent

Exemple de fiche de poste 5 : Comptable

Crée le 18/12/2022	Mise à jour le 01/06/2024
Description du poste
Intitulé du poste	Agent comptable
Fiche de fonction correspondante	Comptable
Positionnement dans l'organisation	Attaché au service Comptabilité Rattachement hiérarchique au Chef comptable. Pas de supervision
Principales missions	Enregistrer les opérations comptables courantes Effectuer le suivi des paiements et des encaissements Participer à l'élaboration des états financiers.
Activités et tâches	Saisir les factures fournisseurs et clients Suivre les relances et les règlements Réaliser les rapprochements bancaires Préparer les déclarations fiscales Participer à la clôture des comptes
Moyens et prérogatives	Logiciel de comptabilité de l'entreprise et ERP Autorité pour vérifier et valider les écritures comptables courantes
Relations internes et externes	En lien en interne avec les services : Équipe comptable Direction financière Autres services. En externe : Fournisseurs Clients Administrations fiscales
Conditions et lieu de travail	Posté au siège
Profil du poste
Compétences requises	Compétences techniques : Comptabilité générale, Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Compétences comportementales : Rigueur, Sens de l'organisation Respect des délais Compétences transversales : Anglais écrit niveau de base
Expérience	2 ans minimum en comptabilité
Formations / diplômes	Bac +2 en comptabilité, gestion ou équivalent

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