La fin des discussions ne marque pas l'arrêt du travail sur le sujet. La phase d'action prend le relais avec, pour objectif de mener certaines tâches opérationnelles ou bien approfondir un ou plusieurs points particuliers afin de nourrir de nouvelles analyses.
Le rapport de réunion sert alors de référence quant au déroulement et productions issus lors de ladite réunion. Pour ne rien oublier, il est conseillé de rédiger ce compte-rendu immédiatement après la clôture . Certains en font une ébauche avant la phase de conclusion et peaufinent au fur et à mesure. De même, le compte-rendu de réunion doit être diffusé sans délai auprès des personnes concernées : sous 2 ou 3 jours maximum . Les idées sont ainsi encore fraiches dans la tête des participants.
Pratique
Téléchargez et conservez près de vous la fiche "Rédiger un compte-rendu de réunion" en version PDFQuant à la forme, pensez à rester concis (ne pas retranscrire chaque échange...), clair , efficace . De même, pour faciliter sa lecture, le compte-rendu doit être bien structuré . Utilisez des sections, des paragraphes avec une numérotation, des puces, etc.
Exemple de compte-rendu de réunion
Voici les principaux points que l'on retrouve dans ces rapports.
Objectifs de la réunion . Il s'agit de la réponse à la question : " pourquoi avoir réuni ces personnes dans ce lieu, ce jour-là ?".
Date de la rencontre
Liste des présents . Ajoutez éventuellement leur service si vous êtes dans une grande structure.
Tierces personnes en copie n'ayant pas participé, mais étant partie prenante dans les thèmes traités (exemple : supérieur hiérarchique, etc.)
Sujets abordés , avec à chaque fois :
synthèse des discussions, si besoin ne pas hésiter à mentionner des documents en précisant où les trouver ou bien en les joignant en annexe du compte rendu. Procédez de même pour les présentations utilisées.
conclusions et décisions prises le cas échéant
actions : mention des responsables des actions qui pilotent la mise en place et assureront le reporting lors d'une prochaine mise en commun. Précisez quand l'action doit être menée. A noter que le compte rendu ne fait que coucher par écrit ce qui a été décidé lors de la phase de synthèse.
Date et lieu d'une éventuelle prochaine réunion
Commentaires et appréciations générales : efficacité du travail fourni, ambiance, problèmes particuliers liés à l’organisation, points à améliorer, etc.
Attention à ne pas ajouter de remarques personnelles non partagées au cours des discussions. Le compte rendu doit rester fidèle à la production du groupe.
Enfin, il est conseillé de faire relire le compte-rendu par une personne autre que le rédacteur avant diffusion afin de s'assurer que tout est clair et que rien n'a été oublié.
Suite au rapport de réunion...
Débute la phase de réalisation et suivi des actions ...
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Commentaires
Okomo 16 oct. 2023 à 17:34 (Il y a 13 mois)
Modèle clair et précis
Saliou Mbodj 7 mai 2022 à 22:09 (Il y a 3 année)
Modèle clair et concis
BAIBONGE LUTEERWE Julien 22 févr. 2022 à 13:46 (Il y a 3 année)
Clair, simple à comprendre par tout le monde.
Sami le duc 23 juin 2021 à 23:35 (Il y a 3 année)
Le modèle est clair, précis et compréhensible.
JULES HILAIRE 6 janv. 2020 à 13:42 (Il y a 5 année)
Très clair et concis. merci à vous.
Grace KINATA 8 nov. 2018 à 14:39 (Il y a 6 année)
Modèle de compte rendu concis et clair, très utile
.
Julia Ramos 14 juin 2017 à 18:48 (Il y a 7 année)
Les informations complémentaires étaient utiles. Merci.
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