Réussissez votre prise de poste !

Cette étape correspond la plupart du temps à la période d’essai, soit une centaine de jours.

Intervalle de temps au cours duquel il est conseillé de rester discret quant à ce nouveau poste et de ne plus suivre qu’une ou deux autres candidatures déjà bien engagées au cas où…

Après tout, l’essai se fait des deux côtés : peut-être cette nouvelle fonction ne satisfera-t-elle pas tous les espoirs qui lui avaient été dévolus…

Présentez-vous pour commencer votre prise de poste

Point évident, mais hautement important. L'image que vous donnez à cet instant restera gravée longtemps dans la tête des autres. Il ne s'agit pas de se lancer dans un monologue interminable, mais montrer que vous êtes la femme ou l'homme de la situation pour cette prise de poste.

Vous devez paraître franc, sincère et surtout déjà à l'écoute des autres. L'empathie est un puissant outil de communication pour être apprécié.

Si vous êtes manager, vous pouvez préparer un discours pour vous présenter à votre nouvelle équipe. 

A noter : certaines entreprises demandent un feedback des nouveaux recrutés sur leurs premières impressions. Pour en savoir plus, voir les objectifs du rapport d'étonnement.

Restez vous-même !

Le plus important lorsque l’on intègre une nouvelle équipe est de rester soi-même . En effet, il est bien connu que si l’on chasse le naturel, il revient au galop ! Et si l’on peut tromper son monde (et soi-même) un certain temps, il s’avère nettement plus délicat et usant de tenir sur le long terme.

Faites un diagnostic avant d'entrer dans vos nouvelles fonctions

Rester soi-même ne veut pas dire pour autant se reposer sur ses lauriers  ! Certes, vous avez a eu le poste. Mais tout reste à faire… ou presque ! Cette première phase doit donc être une période de découverte et d’observation. Vous devez comprendre comment fonctionne votre nouvel environnement. Qui sont les personnes clés et les menaces.

Il ne faut rater aucune occasion de partager, échanger avec vos nouveaux collaborateurs ou collègues, afin d’appréhender l’esprit de votre nouvel environnement.

Rencontrer régulièrement son supérieur hiérarchique ainsi que chaque protagoniste de son éventuelle équipe est également une façon positive d’intégrer ce nouveau poste . Sans toutefois trop empiéter sur les occupations professionnelles de chacun. Cela permet d'installer un début de relation de confiance .

Car dans ce nouvel environnement, le nouveau salarié (manager ou pas) est un étranger pour ses collègues. Nul ne sait qui il est réellement ni ce qu’il vaut professionnellement parlant.

Puis passez à l'action !

Le dernier objectif est par conséquent de montrer à vos nouveaux collègues ce que vous valez dans votre fonction . Attention cependant à ne pas vous montrer trop imbu de votre personne ! Le terrain n’est pas conquis !

Le secret : faire ce que l’on dit et se montrer opérationnel le plus rapidement possible.

En conclusion : n'attendez pas la veille de votre prise de poste pour vous y mettre, savoir écouter, observer, prendre du recul … Voilà quelques bases pour un virage réussi !

10 conseils pour une prise de fonction réussie

Voici des conseils pratiques pour vos premières semaines... et plus.

1. Soignez votre image et votre crédibilité

   Votre apparence, tenue vestimentaire, attitude, langage et vos échanges avec les autres employés sont essentiels lorsque vous intégrez un nouveau poste. Faire une bonne première impression est primordial.

   • Adaptez votre look et votre attitude aux normes de l’entreprise tout en gardant votre propre personnalité.
   • Soignez vos interventions et partages d’opinion. Pesez vos mots, soyez à l’écoute.
   • Mettez à jour et travaillez vos profils sur les réseaux professionnels en faisant ressortir vos réussites et apports dans vos différentes expériences. Et éliminez tout contenu pouvant donner une mauvaise image de vous.

2. Acceptez votre statut de "nouveau"

   Il est fréquent de vouloir mettre en pratique les notions et concepts appris, mais il faut s’armer de patience et d’humilité avant de pouvoir exprimer tout votre potentiel.

   • Impliquez-vous dans le parcours d'intégration des nouveaux embauchés, lisez attentivement le livret d'accueil, posez des questions sur votre feuille de route.
   • Acceptez les tâches ennuyeuses et/ou peu valorisantes et apprenez de ces dernières.
   • Apprenez auprès de vos collègues plus expérimentés. Osez demander de l’aide ou des conseils.
   • Acceptez de vous tromper.

3. Intégrez la culture et les valeurs de l’entreprise

   Chaque organisation possède sa propre histoire, sa culture d'entreprise, des rites et des valeurs.

   • Rencontrez différents employés de l’entreprise pour échanger sur leur travail et leur organisation.
   • Participez aux événements d’entreprise, clubs et actions caritatives initiées par celle-ci.
   • Investissez-vous dans les projets collectifs.

4. Faites preuve d’organisation et de professionnalisme

   Organisez votre travail de manière pertinente. 

   • Gérez votre temps et votre énergie efficacement. 
   • Soyez à l’heure au bureau et aux réunions.
   • Rendez votre travail dans les délais impartis.
   • Coupez les notifications de votre smartphone et évitez de textoter pour des raisons non professionnelles.

5. Enregistrez vos réussites et expériences

   Gardez une trace de vos différentes réussites professionnelles pour travailler votre estime de soi et valoriser votre parcours.

   • Notez vos performances et analysez vos erreurs pour en tirer des leçons.
   • Capitalisez sur vos réussites.
   • Repérez vos forces et faiblesses

6. Posez des questions

   Il est normal de poser des questions pertinentes pour apprendre lors d’une prise de fonction.

   • Listez toutes vos questions au fur et à mesure de la journée, posez celles nécessitant une réponse immédiate, notez les autres sur un carnet.
   • Écoutez activement pour ne pas poser deux fois les mêmes questions.
   • Saisissez toutes les opportunités permettant de continuer à apprendre, montrez-vous curieux et enthousiaste.

7. Soyez positif et volontaire

   Adopter durablement une attitude positive permet de vous intégrer rapidement au sein de votre nouvelle équipe, de maintenir un équilibre et d’avancer efficacement, même dans les moments difficiles.

   • Démontrez un esprit ouvert, curieux et positif.
   • Soyez force de proposition.
   • Participez activement aux réunions.

8. Impliquez-vous pleinement

   S’impliquer permet de prendre votre place et de montrer que vous êtes à la hauteur du poste confié. Prenez la mesure de vos nouvelles responsabilités et adaptez vos priorités en conséquence. 

   • Assurez-vous de bien comprendre les attentes de votre poste.
   • Faites preuve d’empathie envers vos collègues et différents interlocuteurs.
   • Partagez votre savoir.
   • Impliquez-vous dans la vie de l’équipe.

9. Montrez votre capacité à travailler de manière autonome

   Prenez des initiatives et apprenez à vous débrouiller seul au fil du temps.

   • Communiquez régulièrement avec votre manager pour recevoir des retours constructifs et ajuster votre approche si nécessaire.
   • Soyez proactif dans la gestion de vos tâches et n'hésitez pas à solliciter de l'aide ou des conseils auprès de vos collègues plus expérimentés. 
   • Fixez-vous des objectifs personnels pertinents.
   • Mettez en place de bonnes pratiques de travail.
   • Ecoutez les feedbacks et réorganisez-vous le cas échéant.

10. Développez votre réseau en interne

    Le réseau est essentiel pour tracer votre carrière efficacement au sein de votre entreprise

    • Participez aux réunions, projets transversaux et autres événements organisés par l’entreprise.
    • Échangez régulièrement avec vos collègues de différents services et niveaux hiérarchiques pour mieux comprendre leur travail et créer des liens professionnels solides.
    • Impliquez-vous dans les groupes de travail, comités et clubs internes pour élargir votre réseau et montrer votre engagement.
    • Profitez des pauses et des moments informels pour discuter avec vos collègues et renforcer vos relations professionnelles.

 

En suivant ces conseils, vous serez en mesure de réussir votre prise de poste et de vous intégrer efficacement dans votre nouvelle entreprise.