Comment construire une carte mentale ?

Qu'est-ce qu'une carte mentale ?

Le Mind-Mapping, carte mentale en Français, "carte heuristique", "carte conceptuelle" ou encore "carte cognitive", est un concept mis au point dans les années 70 par le psychologue anglais, Tony Buzan. Cette approche représente visuellement - via une cartographie mentale en arborescence - les éléments gravitant autour d'une thématique centrale ainsi que les connexions existant entre ces différents items et leurs satellites.

Pourquoi utiliser une carte heuristique ?

La carte mentale, de par sa représentation graphique et colorée, l’organisation des idées de chacun, la hiérarchisation et les interconnexions entre les items, présente l'avantage d'activer naturellement toutes les zones de notre cerveau. Il permet de libérer les pensées individuelles, que ce soit lors d'un travail personnel ou bien lors d'un atelier collectif comprenant des séances de brainstorming . 

Les applications d'une telle méthode sont donc multiples, que ce soit dans la vie personnelle ou bien dans la vie professionnelle.

Quelles sont les applications des cartes mentales dans votre quotidien professionnel ?

Le principe du modèle heuristique est de faire appel à la partie créative de notre cerveau en permettant d'appréhender l'information sous forme graphique dans un environnement visuel agréable (utilisation de couleurs, icônes et autres pictogrammes...). Ce cheminement mental crée des connexions, libérant tout le potentiel imaginatif et intellectuel. Il est ainsi plus aisé de lister des idées, les explorer à 360 degrés et organiser les relations entre elles.

Il s'agit en quelque sorte d' un sommaire organisé, articulé et illustré de manière plus vivante, de façon à générer davantage d'énergie et de créativité tout en restant simple à mémoriser, synthétique et hiérarchisé. Une représentation conceptuelle très utile pour :

• Résoudre des problèmes complexes : découper un problème complexe en plusieurs items, relier des idées qui paraissent contradictoires par des passerelles, associer des concepts/processus, faire émerger les contrastes, mais également les harmonies... autant de pistes qui émergent pour aboutir à une solution.
• Structurer ses idées : lister et organiser ses idées à l'aide d'un graphique permet une meilleure vision globale de la situation et une certaine prise de recul (pour structurer ses idées, vous pouvez utiliser le CIRCEPT  ). Utilisable en individuel ou par sessions collectives en collaboratif.
• Rechercher des idées nouvelles et/ou innovantes : les deux hémisphères du cerveau travaillent conjointement, laissant émerger des projets disruptifs. Cet outil est également très utile pour clarifier ses idées grâce à sa démarche arborescente, élaborer des concepts, etc.
• Organiser des événements ou manager des projets : pour articuler un événement ou un projet majeur de manière plus synthétique, organisée et vivante. 
• Préparer une intervention orale : structurer son discours avec des couleurs et des formes différentes associées à des mots clés permet, notamment, de mieux construire son intervention, mieux la mémoriser, mais également retrouver plus aisément le fil de son allocution en cas de "trou noir". Une aide précieuse pour préparer son PowerPoint .
• Organiser le travail : listing des tâches à accomplir, priorisation, etc.
• Prendre des notes : organiser ce qui est dit de façon à mieux se le représenter et le retenir.
• Mettre en place des actions , des solutions : définir et organiser de manière explicite et hiérarchisée la stratégie adoptée.

Les cartes heuristiques peuvent être utilisées dans maints autres domaines. Le secret de la réussite d'une séance de Mind Mapping réside dans une élaboration soignée et organisée de la représentation graphique.

Les limites de cet outil heuristique

La construction d'une carte mentale peut s'avérer inadéquate à utiliser dans le cadre de projets trop complexes qui nécessitent une arborescence démesurée, rendant la visualisation chargée et ainsi difficilement exploitable - voire totalement illisible.

Par ailleurs, s'agissant d'un outil relativement subjectif, il peut être ardu de faire en sorte que tout le monde ait la même perception d'une carte que celui ou celle qui en est à l'origine. D'où l'intérêt de réaliser des cartes mentales de manière collective, réduisant ainsi l'aspect subjectif.

Comment s'organise une carte mentale ?

Ces schémas conceptuels se dessinent comme suit :

•  un thème maître : représenté au centre, il s'agit du sujet principal de l'approche qui peut être désigné par un mot clé, une expression, une phrase très courte facilement mémorisable ou bien illustré par une image, une photo, un dessin, un graphique, etc.
•  des satellites : gravitant autour du thème maître, ils représentent les sujets majeurs en lien avec ce dernier. Chaque satellite possède d'éventuels sous-thèmes qui, eux-mêmes, peuvent encore être connectés à d'autres thèmes sous-jacents.

A l'instar des séances de brainstorming (remue-méninges), le Mind Mapping permet de poser sur une feuille de papier ce qui passe par la tête du/des participant(s) concernant un sujet donné et d'organiser ses idées, en les hiérarchisant, en les liant les unes aux autres si besoin, etc. C'est donc un excellent moyen d'y voir plus clair, de synthétiser,  trouver des solutions à un problème  ou encore  faire émerger des idées novatrices  .

 

Comment construire une carte mentale ?

Vous pouvez les utiliser pour votre organisation personnelle ou dans le cadre d'un travail de groupe . Leur interactivité permet de s'en servir en "live" via un rétroprojecteur. 

1 - Définir un sujet central 

Il s'agit de l'objectif de votre MindMap ou bien l'idée principale de votre réflexion. Il peut se matérialiser par un mot-clé, une image/dessin/croquis/photo, une expression, etc. 

Il est placé au centre de la carte. Il doit être visible au premier regard, lisible dans le cas de texte, dans des couleurs et des formes susceptibles de retenir l'attention de tous. Le but est de ne jamais perdre de vue le sujet principal de la démarche afin de garder la réflexion sur les bons rails et ne pas s'égarer.

Hiérarchisez visuellement votre carte mentale en utilisant un code couleur :
Chaque sujet sa couleur (laquelle s'éclaircit plus on descend dans la hiérarchie du même sujet principal, par exemple) ; tailles de police différentes selon le niveau d'arborescence ( gros et/ou caractères en gras pour les sujets principaux, plus petits pour les niveaux suivants) ; liens de plus en plus fins ; etc.

2 - Associer des idées principales

Associés à votre item central, placez les sujets sous-jacents au fil de la réflexion jusqu'à épuisement de l'imagination des participants, en les organisant et les hiérarchisant de manière logique si besoin (dans le sens des aiguilles d'une montre, par exemple, en commençant alors par une lecture en haut à droite, de manière à faciliter la mémorisation).

Optez pour une couleur différente pour chacun des sujets principaux
Vous pourrez conserver cette même teinte (en la dégradant par exemple) pour tous les sujets des niveaux inférieurs afin de faciliter la visualisation, optimiser l'analyse et favoriser la mémorisation.

3 - Relier des idées secondaires aux précédentes 

Pour chaque sujet secondaire, reliez des items qui en découlent, puis continuez de rattacher des niveaux sous-jacents à ces items autant que nécessaire, jusqu'à épuisement de l'imagination.

Organisez vos idées en 5 strates maximum 
Afin d'optimiser la visualisation et la mémorisation, il est conseillé de limiter le nombre de niveaux hiérarchiques à 4 voire 5 tout au plus. Morcelez, si besoin, la réflexion en plusieurs cartes mentales pour une meilleure lisibilité.

4 - Créer des passerelles entre différents sujets secondaires

Au cours de certaines sessions de MindMapping, il peut être utile - parfois révélateur de solutions - de relier différents items/sous-items entre eux. Des passerelles auxquelles personne n'avait pensé jusque lors et qui apparaissent au fur et à mesure que la carte heuristique prend forme. 

Les outils pour réaliser une carte mentale en ligne 

Autrefois outil prisé des utilisateurs avertis, cette "  cartographie de la pensée  " s'est aujourd'hui largement démocratisée, notamment grâce à des logiciels gratuits en ligne ou directement sur votre ordinateur tels que   Xmind, Wisemapping ou encore  Mindmeister .

Ces outils informatiques simplifient les manipulations et déchargent ainsi l'esprit pour le laisser se concentrer sur l'essentiel (il est néanmoins toujours possible de dessiner une carte mentale sur un bout de papier...). Ils offrent des fonctionnalité utiles comme la possibilité d'exporter le travail réalisé, fruit de la méthode heuristique.

Depuis quelques années, le Mind Mapping a ainsi réellement fait son entrée dans les entreprises qui l'utilisent dans différents domaines et à des fins différentes : Recherche et Développement, innovation, communication, gestion de projet, etc.